ドキュメント管理に悩む2

続き。

■各社サービスの違い

容量は実はたいした問題ではなく、下の２つの方が重要。で、この２つの条件でサービスの使い分けが決まってしまう。

利用規約は、コンテンツの公開範囲に影響する。

Google Drive, N Drive は、置いたコンテンツはサービスに利用されてもよいと認めることになる。GMailのようなもの。なので
- プライベートなコンテンツは置けない。（怖いので）
- 著作権的にまずいものは置けない。（法律的に）
SkyDrive は、他のユーザーに公開するとそのユーザーはそのコンテンツを自由に扱ってよい、となる。またMSの他のサービスに（それとは分からないで）こっそり利用される。よって
- 著作権的にまずいものは公開してはいけない。
- プライベートなコンテンツは置きたくない。（気分的に）
Dropboxは基本的にはローカルHDDやプライベートサーバーと同じ扱い。よって
- プライベートなコンテンツや著作権的にまずいものも置いてよい。

結果、SkyDriveは公開さえしなければDropboxに近い。ただしMSによるスキャンを認めるので気分的にはDropboxの方が安心。

ということで、公開範囲の観点では、今の利用方法からの移行は以下の通り。

■Web閲覧
続いてWeb閲覧の観点から。

SkyDrive
- windowsアプリを入れることでローカルPCと同期できるが、Windows Vista以降。
- よってローカルのoffice文書を共有・公開するのには適している。
- 基本的に招待制
- パブリックなコンテンツは、フォルダごとにURL文字列を生成する
- ランダムな文字列なのでweb閲覧の使い勝手は悪い
- office文書を置いて、webで編集できる
- テキストのアップロードはできるがブラウザで編集できない
Dropbox
- publicフォルダに置いていけば、その階層通りにwebアクセスできる。
- 基本、htmlのみ
- webで編集はできない
Google Drive
- SkyDriveとほぼ同じ。違いは WindowsアプリがWindows XPも対象なこと。
- テキストのアップロードができない？（新規作成やアップロードは不可。アプリ経由ならできるかも）
N Drive

ということで、dropbox とそれ以外、という使い分けになる。

公開範囲による使い分け

文書の種類による使い分け

以上からマトリックスを作る。

N Drive はよく分からず、使い勝手が他のサービスより悪そうなので選外。
SkyDriveはoffice文書のweb編集に強いが、Windows XP との同期が中途半端なのでこれでは意味がない。
Google Driveは公開のoffice文書なら使い勝手がよさそう。

■結論